Bérszámfejtés
Bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció kiszervezve: havi számfejtés, bevallások, adatszolgáltatások és hatósági képviselet, a személyes adatok szigorú védelmével.
Áttekintés
A bérszámfejtés kiszervezése kiszámítható megoldás
A bérszámfejtés és a munkaerő-gazdálkodáshoz kapcsolódó adminisztráció kiszervezése ma már bevett megoldás: a feladat szakértőhöz kerül, a belső kapacitás pedig felszabadul az üzleti munkára.
A legfontosabb előny a hatályos jogszabályoknak való megfelelés, hiszen a társadalombiztosítást, a személyi jövedelemadót és az egyéb elszámolandó kötelezettségeket érintő változásokat naprakészen követjük. Emellett a folyamat kiszámíthatóbbá válik, és a helyettesítés kérdése sem a megbízó gondja marad.
Kollégáink a munkavállaláshoz kapcsolódó valamennyi elszámolási területen tapasztalattal rendelkeznek. A bérszámfejtés során megismert személyes adatokat a legszigorúbb titoktartási előírások szerint kezeljük, amit külön nyilatkozatban is rögzítünk.
Amit elvégzünk
Bérszámfejtési és munkaügyi feladatok
A kimutatásokat minden esetben a megbízó által kért bontásban és formátumban állítjuk össze.
- Havi számfejtés. Munkabér, bérpótlékok és egyéb juttatások számfejtése, bérfizetési bizonylatok elkészítése.
- Bevallások, jelentések. A havi bevallások és jelentések összeállítása és beküldése.
- Be- és kijelentés. A belépő és kilépő munkatársak bejelentése a hatóságok felé.
- Nyilvántartások. A munkatársak adatainak és az ösztönzési rendszereknek a nyilvántartása.
- Járulékok és utalás. A fizetendő járulékok és adók listájának elkészítése, a bérutalás összeállítása.
- Éves feladatok. Az szja-bevallással összefüggő teendők, éves igazolások elkészítése és kiadása.
- Adatszolgáltatás. Jövedelmek és járulékok elektronikus adatszolgáltatása, önkéntes nyugdíjpénztári bevallások.
- Statisztikák. Munkaügyi és bérstatisztikák, szervezeti egységenkénti kimutatások készítése.
- Képviselet. Közreműködés és képviselet hatósági ellenőrzés során.
- Bérfeladás. A könyvelés részére bérfeladás készítése az igényelt bontásban és formátumban.
Gyakori kérdések
Bérszámfejtés — amit érdemes tudni
Mekkora létszámnál érdemes kiszervezni a bérszámfejtést?
Nincs éles határ. Kis létszámnál jellemzően a szakértelem és a helyettesíthetőség miatt előnyös, nagyobb létszámnál pedig a folyamat terhelése és a jogszabályi megfelelés kockázata miatt. A döntéshez érdemes számba venni a jelenlegi belső ráfordítást és azt is, mekkora következménnyel jár egy hibás számfejtés vagy elmulasztott bejelentés.
Hogyan kezelik a munkavállalók személyes adatait?
A személyes adatokat kizárólag a bérszámfejtéshez szükséges mértékben kezeljük, a hozzáférést az ügyön dolgozó kollégákra korlátozzuk, a titoktartást pedig külön nyilatkozatban is vállaljuk. Az adatátadás módját, csatornáját és formátumát a megbízással együtt rögzítjük.
Együtt tudják kezelni a bérszámfejtést és a könyvelést?
Igen, és a két szolgáltatás egy helyen a leghatékonyabb: a bérfeladás közvetlenül a könyvelés által kért bontásban készül, így az egyeztetés gyorsabb, és kevesebb a hibalehetőség. A bérszámfejtést azonban önállóan, más könyvelő mellett is vállaljuk.
Meddig kell leadni a havi bérszámfejtési adatokat?
A pontos határidőt közösen rögzítjük, jellemzően a hónap utolsó napjaira vagy a következő hónap első munkanapjaira. A jelenléti adatok, a távollétek és a változó bérelemek beérkezése után elkészítjük a bérfeladást, a bérjegyzékeket és a bevallásokat, hogy a kifizetés és az adóterhek határidőre rendben legyenek.
Ki fér hozzá a béradatokhoz?
A béradatok bizalmas kezelése alapkövetelmény. A feldolgozásban csak az arra kijelölt kollégáink vesznek részt, az adatokat titoktartási kötelezettség mellett, zárt rendszerben kezeljük, és kizárólag az Ön által megjelölt személyekkel osztjuk meg.
Kapcsolódó szolgáltatások
Könyvelés
Teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelés, adóbevallások és beszámolók készítése.
RészletekAdótanácsadás
Adóoptimalizálás, ellenőrzésre való felkészítés, állásfoglalások, képviselet.
RészletekKönyvvizsgálat
Jogszabályi és önkéntes könyvvizsgálat, átvilágítás, kamarai tag könyvvizsgáló felelősségével.
Részletek
Ajánlatkérés
Kérjen ajánlatot bérszámfejtésre
Írja meg a foglalkoztatottak számát, a jogviszonyok típusait és a jelenlegi bérszámfejtési rendet, és összeállítjuk az ajánlatunkat.